Muestran información del pasado sobre la situación económica y financiera de la empresa en el tiempo

También denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.

En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período; veamos ahora el estado de resultados y el estado de situación financiera de la empresa.

Estado de resultados

Para el informe de los estados financieros de un negocio, que representa los resultados de los ingresos y gastos ocurridos en un periodo contable determinado, generando la rentabilidad o pérdida del ejercicio.

El estado de resultados presenta el resultado de las operaciones de un negocio en un período determinado.

Permite conocer si la empresa ha tenido utilidades o pérdidas de acuerdo con la comparación de sus ingresos (retribución que recibe la empresa por la venta de bienes o servicios prestados) y sus egresos (costos y gastos en los que ha incurrido la empresa para poder vender sus productos o prestar sus servicios).

Las operaciones se registran de acuerdo con el principio de lo devengado.

Estas son las partidas del estado de resultados:

• Ingresos por ventas.
• Otros ingresos.
• Gastos por beneficios a los empleados.
• Gastos por depreciación.
• Otros gastos.
• Costo de ventas.
• Costos de distribución.
• Gastos administrativos.
• Ganancia bruta y operativa.
• Ganancias antes de impuestos.
• Resultados netos.

Estado de situación financiera

Es el estado financiero que presenta el activo, pasivo y patrimonio de una empresa a una fecha determinada, permite conocer la situación de una empresa mostrando los recursos que controla (activos), las obligaciones que mantiene (pasivos) y los aportes y resultado de su gestión (patrimonio).

Es el informe principal de los estados financieros de una empresa; para leerlo o interpretarlo a manera didáctica, imaginemos comparándolo con lo que representaría para un médico, una radiografía de su paciente; es decir, el médico lee e interpreta la situación de su paciente, que es lo que tiene, si es grave o no, qué medidas deberá tomar y que medicinas recomendará o si el paciente está en buena situación.

Las siguientes partidas deben presentarse en el estado de situación financiera:

Activos

• Propiedad, planta y equipo.
• Activos intangibles.
• Inversiones.
• Inventarios.
• Efectivo y equivalentes de efectivo.
• Propiedades de inversión.
• Activos financieros y activos biológicos.
• Activos clasificados como mantenidos para la venta.
• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

Pasivos

• Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
• Pasivos financieros.
• Impuestos.
• Provisiones.

Patrimonio

• Capital y reservas.

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